شماره راهنما05راهنمای فروشگاه و امور مالی
با کاتالوگ، سفارش، موجودی، دریافت وجه و گزارش‌های مالی آشنا شوید.
ماژول فروشگاه و مالی برای ثبت جریان تجاری طراحی شده است. اطلاعات سفارش، موجودی و رویدادهای مالی باید با اسناد واقعی کسب‌وکار تطبیق داده شوند. ثبت رسید به‌تنهایی تأیید قطعی دریافت وجه محسوب نمی‌شود.
تعریف محصول و موجودی
محصول را با نام، شناسه، قیمت و مشخصات لازم ثبت کنید. موجودی اولیه را با شمارش واقعی تطبیق دهید و تغییرات بعدی را از مسیر عملیات ثبت‌شده انجام دهید.
ثبت سفارش
اقلام سفارش، تعداد و قیمت را پیش از تأیید بازبینی کنید. رزرو موجودی و وضعیت سفارش به جلوگیری از ثبت بیش از موجودی کمک می‌کند؛ با این حال وضعیت واقعی ارسال را جداگانه پیگیری کنید.
دریافت و پرداخت
دریافت وجه را تنها پس از تطبیق با گزارش معتبر درگاه یا بانک تأیید کنید. سند واریز یا تصویر رسید صرفاً مدرک کمکی است و جایگزین تأیید بانکی نیست.
گزارش مالی
گزارش‌ها بر اساس داده‌های ثبت‌شده و محدوده فیلتر محاسبه می‌شوند. دوره، واحد پول و وضعیت اسناد را پیش از نتیجه‌گیری بررسی کنید.
اصلاح و پیگیری
برای اصلاح خطا از عملیات اصلاحی و مستند استفاده کنید؛ از حذف یا تغییر مستقیم فایل دیتابیس خودداری کنید. سوابق قابل پیگیری، امکان بازبینی بعدی را حفظ می‌کنند.
نمونه گردش سفارش و دریافت وجه
چیدمان مفهومی کاتالوگ، سفارش، موجودی و رویداد مالی. همه مبالغ و ردیف‌ها فرضی‌اند.
پس از مطالعه این راهنما چه مواردی را بررسی کنم؟
- کاتالوگ و مانده اولیه موجودی را با داده واقعی تطبیق دهید.
- اقلام، تعداد و قیمت را پیش از نهایی‌سازی سفارش کنترل کنید.
- دریافت وجه را فقط پس از تأیید منبع بانکی یا درگاه ثبت کنید.
نکته مهم: رسید تصویری مشتری به‌تنهایی مدرک قطعی دریافت وجه نیست؛ گزارش مالی نیز تنها بر اساس رویدادهای ثبت‌شده محاسبه می‌شود.